Právny základ spracúvania:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba; (napríklad SZČO - v prípade dodania služby od SZČO)

čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov pri uzatváraní zmluvných vzťahov, vrátane záujmu prevádzkovateľa zabezpečiť odstránenie vady na vozidle identifikovanej výrobcom - tzv. zvolávacie akcie a                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Zákonná povinnosť    (plnenie povinností predajcu pri predaji vozidla) podľa právnych predpisov:

Zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke   (register prevádzkových záznamov vozidiel)                                                                                                                      Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa (evidencia uplatnených práv zodpovednosti za vady), Občiansky zákonník (reklamácie)

Príjemcovia osobných údajov:

osobné údaje môžu byť  poskytnuté do Registra prevádzkových záznamov vozidiel, importérovi (pri objednaní vozidla na "mieru"), audítorovi

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov od skončenia platnosti zmluvy

Poskytnutie osobných údajov nie je vašou povinnosťou, je požiadavkou pre účely uzatvorenia zmluvy spoločnosťou, v prípade ich neposkytnutia spoločnosť nemôže uzatvoriť zmluvu a zabezpečiť jej plnenie. To platí aj pre plnenie zákonných povinností podľa osobitných právnych predpisov.

Právny základ spracúvania:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba; (napríklad SZČO - v prípade dodania služby od SZČO)

čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov pri uzatváraní zmluvných vzťahov pri poskytovaní služieb -  Servis vozidiel, vrátane poskytovania náhradného vozidla a úschovy pneumatík. a                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Zákonná povinnosť    (plnenie povinností pri servise vozidla) podľa právnych predpisov:

Zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke   (register prevádzkových záznamov vozidiel)                                                                                                                      Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa (evidencia uplatnených práv zodpovednosti za vady), Občiansky zákonník (reklamácie)

Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2021/392 zo 4. marca 2021 o monitorovaní a vykazovaní údajov týkajúcich sa emisií CO2 z osobných vozidiel a ľahkých úžitkových vozidiel podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/631 a o zrušení vykonávacích nariadení Komisie (EÚ) č. 1014/2010, (EÚ) č. 293/2012, (EÚ) 2017/1152 a (EÚ) 2017/1153      

Spracúvanie osobných údajov podľa Európskeho nariadenia súvisí s poskytovaním osobných údajov Európskej komisii, ktoré sa týkajú zberu a vykazovania údajov o skutočných jazdných podmienkach. Také spracúvanie môžete odmietnuť, potrebné informácie vám poskytne servisný technik, vrátane podkladov pre odmietnutie. Odmietnuť môže len vlastník vozidla.

Príjemcovia osobných údajov:

osobné údaje môžu byť  poskytnuté do Registra prevádzkových záznamov vozidiel,  audítorovi, Európskej komisii

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov od skončenia platnosti zmluvy

Poskytnutie osobných údajov nie je vašou povinnosťou, je požiadavkou pre účely uzatvorenia zmluvy spoločnosťou, v prípade ich neposkytnutia spoločnosť nemôže uzatvoriť zmluvu a zabezpečiť jej plnenie. To platí aj pre plnenie zákonných povinností podľa osobitných právnych predpisov.

Právny základ spracúvania:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba; (napríklad SZČO - v prípade dodania služby od SZČO)

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov pri uzatváraní zmluvných vzťahov najmä s obchodnými partnermi a/alebo dodávateľmi služieb, ak je zmluvnou stranou fyzická osoba (SZČO) a/alebo iné zmluvné vzťahy, ktoré nesúvisia s predmetom služieb, ktoré spoločnosť dodáva ako zmluvný partner (napríklad kúpa/predaj nehnuteľného majektu)

Príjemcovia osobných údajov:

osobné údaje môžu byť  poskytnuté zmluvným stranám, exekútorovi, audítorovi. 

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov od skončenia platnosti zmluvy

Poskytnutie osobných údajov nie je vašou povinnosťou, je požiadavkou pre účely uzatvorenia zmluvy spoločnosťou, v prípade ich neposkytnutia spoločnosť nemôže uzatvoriť zmluvu a zabezpečiť jej plnenie.

Právny základ spracúvania:

Plnenie zákonných povinností v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR podľa právnych  predpisov:                                                                                                          zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,                                   

zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov ,               

zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,                      

zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,                               

zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,                                                                   

zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,                                      

zákon č. 381/2001 Z. z. o povinnom zmluvnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla a o zmene a doplnení niektorých zákonov                             

zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu                                                                                                                                 

Účel spracúvania:

Plnenie zákonných povinností pri vedení účtovníctva.

Príjemcovia osobných údajov:

Daňový úrad, poisťovňa, audítor, sprostredkovateľ

Doba uchovávania osobných údajov:

10 rokov

Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je vašou zákonnou povinnosťou, avšak ich neposkytnutie má za následok nemožnosť poskytnúť služby a dodržiavať súčasne zákonné povinnosti súvisiace s vedením účtovníctva.

Právny základ spracúvania:

Účel zlučiteľný s pôvodným účelom spracúvania, ak pri danej spracovateľskej činnosti, je možné predpokladať uplatnenie právnych nárokov alebo obhajobu práv prevádzkovateľa v súlade so zákonmi:                                                                                                                                  zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok,                                                                       

zákon č. 160/2015 Z. z. civilný sporový poriadok,                                                                            

čl. 9 ods. 2 písm. c) GDPR, ak sú predmetom uplatňovania právnych nárokov osobné údaje osobitnej kategórie podľa čl. 9 GDPR,                                                                                                                                                                     Zákon č. 233/1995 Z. z. Exekučný poriadok                                                                           

Účel spracúvania:

Súdne spory a mimosúdne vymáhanie právnych nárokov

Príjemcovia osobných údajov:

Účastníci konania, iný oprávnený subjekt, napríklad exekútor, spoločnosť vymáhajúca pohľadávky, príslušný súd, orgány činné v trestnom konaní, priestupkový orgán a pod.

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov od ukončenia konania

Právny základ spracúvania:

Plnenie zákonnej povinnosti v súlade s čl. ž ods. 1 písm. c) GDPR podľa právnych predpisov:                                                                                                               zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zrušený k 01.03.2019)                                                                                                                               Zákon č. 54/2019 Z. z., Zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov               

Účely spracúvania:

Prešetrovanie podnetov súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Príjemcovia osobných údajov:

účastníci konania,   Úradu na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti, Ministerstvo spravodlivosti SR                

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov

Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je vašou zákonnou povinnosťou ak ste oznamovateľ, avšak ich neposkytnutie má za následok nemožnosť prešetriť podnet v súlade s právnymi predpismi a poskytnúť vám potrebné záruky.   

Právny základ spracúvania:

Je v oprávnenom záujme prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a súčasne jeho povinnosťou vyplývajúcou s GDPR, prijať primerané bezpečnostné opatrenia s cieľom zamedziť nezákonnému spracúvaniu osobných údajov a iných informácií, ktoré je v prostredí prevádzkovateľa potrebné chrániť, chrániť svoj majetok a zdravie osôb pohybujúcich sa v monitorovanom priestore. Spracúvanie osobných údajov v rámci sieťovej a objektovej bezpečnosti sa týka osôb, ktoré sa pohybujú v objekte a /alebo využívajú pracovné prostriedky prevádzkovateľa a/alebo sa pripájajú do siete prevádzkovanej spoločnosťou a /alebo v stupujú do informačných systémov pri poskytovaní služieb.

Účely spracúvania:

Sieťová a objektová bezpečnosť, vrátane ochrany majetku, života a zdravia kamerovým systémom.

Príjemcovia osobných údajov:

Audítor, sprostredkovateľ, oprávnený orgán štátu (napríklad orgány činné v trestnom konaní alebo priestupkové orgány)

Doba uchovávania osobných údajov:

1 rok (údaje o logovaní, činnosti v informačných systémoch), kamerový záznam 72 hodín

Právny základ spracúvania:

Je v oprávnenom záujme prevádzkovateľa spracúvať kontakty subjektov, s ktorými vedie komunikáciu, má obchodné vzťahy a pod.; v spojení s § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z.  zamestnávateľ poskytuje alebo zverejňuje osobné údaje svojich zamestnancov, ak je to nevyhnutné pri plnení pracovných povinností

Účel spracúvania:

Spracúvanie kontaktných údajov s cieľom komunikovať a efektívne zabezpečovať fungovanie spoločnosti a plnenie služieb.

Príjemcovia osobných údajov:

Účastníci komunikácie

Doba uchovávania osobných údajov:

po dobu trvania zmluvného vzťahu, po dobu platnosti uvedených kontaktných údajov

Právny základ spracúvania:

Plnenie zákonných povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v súlade správnymi predpismi:                                                                                               zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, 

Nariadenie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Účel spracúvania:

Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb, uplatňujúcich si svoje práva podľa GDPR

Príjemcovia osobných údajov:

Dotknuté osoby uplatňujúce svoje práva, oprávnený orgán štátu

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov

Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je vašou zákonnou povinnosťou, avšak ich neposkytnutie má za následok nemožnosť riadne vybaviť vašu požiadavku, napríklad sprístupniť osobné údaje, alebo vás pre tento účel identifikovať.

Právny základ spracúvania:

Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Zmluva ktorej dotknutou osobou je jedna zo zmluvných strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR

Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR

Účel spracúvania:

Osobné údaje sú spracúvané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, cieľom propagovať svoju činnosť, informovať o akciách, nových produktoch a aktivitách, prispievať tak k zvyšovaniu povedomia o poskytovaných službách a k ekonomickému rastu spoločnosti.

V prípade Spotrebiteľských súťaží môže byť právnym základom zmluva a/alebo súhlas dotknutej osoby.   

Podrobnosti o spracúvaní osobných údajov na marketingové účely budú spracované a poskytnuté individuálne, s ohľadom na zvolenú metódu (súťaž, newsletter, prieskum spokojnosti, súťaže a aktivity na sociálnych sieťach) 

Príjemcovia osobných údajov:

sociálne siete, ak prebieha aktivita tam, sprostredkovateľ (reklamná agentúra a pod.)

Doba uchovávania osobných údajov:

Po dobu trvania vzťahu Dotknutej osoby k Spoločnosti a/alebo do odvolania súhlasu a/alebo do skončenia zmluvného vzťahu, prípadne ak Dotknutá osoba podá námietku voči priamemu marketingu (napríklad zasielanie informácií o produktoch a službách) 

Právny základ spracúvania:

Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Účel spracúvania:

Je v oprávnenom záujme spoločnosti zabezpečiť riadne a včasné vybavenie podnetov, podaní, sťažností a reklamácií s cieľom zvyšovať kvalitu poskytovaných služieb a budovať dobré meno spoločnosti.

Príjemcovia osobných údajov:

dotknuté strany, dodávatelia služieb súvisiacich s predmetom podania

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov po vybavení

Právny základ spracúvania:

Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Účel spracúvania:

Je v oprávnenom záujme spoločnosti zabezpečiť efektívnu komunikáciu s klientom prostredníctvom sociálnych sietí, prijímať jeho žiadosti, podnety a  súčasne prezentovať spoločnosť a vytvárať komunitu priaznivcov spoločnosti, osôb podporujúcich alebo zaujímajúcich sa o činnosť spoločnosti.

Príjemcovia osobných údajov:

Osobné údaje, ktoré sú predmetom verejnej komunikácie na sociálnych sieťach sú verejne prístupné v súlade s nastavením profilu spoločnosti a v súlade s nastavením súkromia profilu dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

po dobu trvania oprávneného záujmu (po dobu činnosti spoločnosti)

Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je vašou zákonnou povinnosťou, avšak ich neposkytnutie má za následok nemožnosť riadne vybaviť vašu požiadavku, napríklad sprístupniť osobné údaje, alebo vás pre tento účel identifikovať.